Algemene ledenvergadering
RKVV Dommelen
Notulen: Algemene LedenVergadering
Dommelen, 25 september 2018
1) Opening door de Voorzitter:
Voorzitter Gerard Daris opent de Algemene Ledenvergadering om 20.32 uur en heet iedereen van harte welkom. Vervolgens vraagt hij de aanwezige leden een minuut stilte in acht te nemen voor onze overleden leden in het afgelopen seizoen, t.w. Peter van Rooij 15 april 2018, ook nog een bijzondere herinnering aan het overlijden van Gerard van de Velden wat afgelopen vrijdag precies 1 jaar geleden is.
2) Mededelingen:
Gerard memoreert aan de bijzonderdere ALV in Juli wat een goede vergadering was, maar de uitnodiging hiervoor was minder goed verlopen. Dit is besproken binnen het bestuur en statuten het huishoudelijk reglement is hierop nagekeken. Voor deze ALV hebben we het gedaan zoals in de statuten staat aangegeven. Geen verdere mededelingen.
Aanwezig: 49 leden.
Afmeldingen bekend bij de secretaris.
3) Vaststellen definitieve agenda:
De aanwezige leden hebben geen aanvullingen of wijzigingen op de agenda en dus wordt deze vastgesteld.
4) Vaststelling notulen ALV 2 oktober 2017:
Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op de notulen en dus worden deze ongewijzigd vastgesteld met dank aan Jan van der Meijden.
Notulen van de Bijzondere ALV van 03-07-2018 hierop heeft Gerard Schellekens 4 vragen;
1) De kantinebeheerder neemt deze nog deel aan het bestuur?
Antwoord: Nee, deze neemt geen deel meer aan het bestuur.
2) Is er een ongevallenverzekering afgesloten voor de kantinebeheerder nu deze in dienst genomen is?
Antwoord: Nee, dat is (nog) niet het geval.
3) Wordt voordat het contract met de kantinebeheerder wordt verlengd, de ALV geraadpleegd of wordt dit door het HB besloten?
Antwoord: Dit wordt nog besproken binnen het HB.
4) Is de 20% omzetstijging die gerealiseerd moet worden inclusief of exclusief de consumptieverhoging?
Antwoord: hier zit een heel klein stukje van de consumptieprijs verhoging in opgesloten, maar de consumptieprijs was het afgelopen seizoen te laag door de vele prijsverhogingen in de markt en hierop moest en heeft inmiddels een prijscorrectie plaats gevonden.
5) Financiën van de club, verlies en winstrekening 2017-2018 en begroting 2018-2019:
Penningmeester Jan Lodewijks presenteert de balans per 01-07-2018 en de winst en verlies rekening van 2017-2018.
Vooraf geeft Jan aan dat er komend seizoen minder inkomsten zijn voor de vereniging doordat gemeentesubsidie en energiesubsidie wegvallen en bij de begroting een stukje sponsoring minder wordt door afhaken sponsors. Jan geeft uitleg over de verlies- en winstrekening via de power point presentatie.
Hier worden een paar vragen over gesteld door Gerard van den Nieuwenhuizen:
1) Er wordt gesproken over groot onderhoud, wat houd dit eigenlijk precies in? Er worden een aantal punten door Gerard opgenoemd waaronder de tribune.
- Dit is een actiepunt wat wordt opgenomen binnen het HB.
2) Ander punt is de grote post vrijwilligersvergoedingen en opleidingen. Kan
dat zo wel? Jan Lodewijks geeft hier toelichting op.
3) Bedrukken kleding komt dit niet terug via de sponsoring?
- Dit kan, maar niet alle kleding wordt gesponsord, enkel die bedrukt wordt met een naam van de sponsor.
Vervolgens wordt ook de begroting voor 2018-2019 toegelicht door Jan.
Hier worden een paar vragen over gesteld;
1) Gerard Schellekens: Waarom stijgen de kantinekosten meer dan er aan vrijwilligersvergoedingen wordt teruggebracht? Hierop volgt toelichting.
2) Ben de Klerk: Gemeentesubsidie staat op nul is het dan ook zo dat er vanuit de gemeente helemaal geen bijdrage is te verwachten?
- Dat klopt, toelichting door Gerard.
3) Cor van Hoof: ING sponsoring is €17.000,00 per 3 jaar, nog 2 jaar sponsoring te gaan, dit gaat misschien verdwijnen is het bestuur zich hiervan bewust, want ik zie dat hier geen voorschot op genomen wordt in de begroting. Als een grote sponsor wegvalt moet je hier rekening mee houden in de begroting.
- Dit is een actiepunt wat wordt opgenomen binnen het HB.
4) Michael Martens: Sponsoring wordt minder zie ik in de begroting, kunnen we dit niet binnen onze vereniging zoeken (werven) naar mogelijke sponsoren, liggen daar geen kansen?
- Goed actiepunt, zal besproken worden met de sponsorcommissie.
5) Edwin Daris vult hierop aan dat dit iets is voor alle leden hier aanwezig en niet aanwezig om te kijken bij eigen werk en in eigen kring en hier actief te vragen, omdat binnen Dommelen niet zoveel bedrijvigheid is. Samengevat mag gezegd worden dat er binnen RKVV Dommelen er toch hard aan gewerkt wordt om sponsoren te vinden/werven.
6) Dirk Schellekens: Opbrengsten en kosten selectie is dit nog in verhouding en zou het bestuur hier naar willen kijken?
- Gerard geeft aan dat hier initiatieven lopen vanuit de selectie, maar een goed punt wat binnen het HB wordt opgenomen.
6) Verslag Kascommissie + verkiezing commissie:
Edwin Daris doet verslag. Verslag aan deze notulen toegevoegd.
Edwin Daris is aftredend en niet herkiesbaar. Edwin bedankt voor de afgelopen 3 jaar, voor jou deelname in deze kascommissie. Dirk Schellekens neemt zitting in de kascommissie. We zijn hier zeer verheugd mee en wensen hem een fijne samenwerking toe binnen de commissie.
7) Toelichting op wijzigingsvoorstel contributie n.a.v.
Bijzondere ALV 03-07-2018:
Tijdens de ALV van 03-07-2018 was voorstel 3 niet geaccordeerd door de aanwezig leden. Tijdens de ALV is het voorstel opnieuw ingebracht om de dames in dezelfde categorie te plaatsen als de senioren. De aanwezige leden stemmen voor om het gefaseerd te doen in 3 jaar te starten in 2019-2020!
Voor rustende/trimmende leden gaan niet in contributie omhoog!
8) Jaarverslag secretaris:
Secretaris Luciën van den Heuvel presenteert het jaarverslag middels een powerpoint presentatie. Een samenvatting wordt als verslag aan deze notulen toegevoegd.
9) Jaarverslagen commissies:
Jeugdcommissie: verslag is mede verwoord in het verslag van de secretaris.
Supportersvereniging: Marco Sterken heeft het overgenomen van Henk Achten als nieuwe voorzitter van de supportersvereniging en neemt het woord om aan te geven dat een ieder bij hem terecht kan. Gerard geeft aan dat we er heel blij mee zijn dat Marco dit wil en gaat doen. We wensen hem hierbij succes.
Club van 100: Henk achten geeft aan niets ontvangen te hebben anders had hij zeker een verslag gemaakt. Hij zal dit alsnog toesturen. Wordt aan deze notulen toegevoegd.
Andere commissies hebben (nog) geen jaarverslag aangeleverd/gepresen-teerd.
10) Bestuursverkiezing:
Aftredend en niet herkiesbaar zijn voorzitter Gerard Daris en voorzitter Kantinecommissie Harry v/d Sluys. Gerard geeft een toelichting op het feit dat hij aftreedt en dat het Goed is voor de vereniging om een nieuwe voorzitter te zoeken die een frisse kijk heeft op de vereniging. Gerard blijft wel binnen het bestuur van onze vereniging.
Er is een nieuwe aanmelding voor binnen het bestuur namens de kantinecommissie in de persoon van Hein-Willem Vlemmix. Gerard doet het voorstel om Hein-Willem in het bestuur op te nemen als voorzitter kantinecommissie. De aanwezige leden stemmen unaniem voor!
11) Rondvraag:
Henk Achten: Heeft geen uitnodiging ontvangen van ALV en geen vraag voor het jaarverslag van de club van 100, zou dit graag de volgende keer wel hebben.
12) Sluiting:
De voorzitter sluit de vergadering om 22.14 uur en dankt iedereen voor de aanwezigheid.
De agenda bij deze ALV:
- Opening door de voorzitter
- Mededelingen
- Vaststellen definitieve agenda
- Vaststelling notulen algemene ledenvergadering (02-10-2017)
- Financiën van de club (toelichting penningmeester), verlies- en winstrekening 2017-2018, begroting 2018-2019
- Verslag kascommissie + verkiezing commissie (aftredend Edwin Daris)
- Toelichting op voorstel wijziging contributie n.a.v. Bijzondere ALV 03-07-2018
- Jaarverslag (toelichting secretaris)
- Jaarverslagen commissies
10. Bestuursverkiezing
11. Rondvraag
12. Afsluiting
Luciën van den Heuvel
Secretaris RKVV Dommelen
[email protected]
