RKVV Dommelen
Notulen
Bijzondere algemene ledenvergadering
Dommelen, 02 juli 2018
1) Voorzitter opent de vergadering om 20.32 uur en heet iedereen van harte welkom op deze bijzondere algemene ledenvergadering. Excuses worden aangeboden voor het late versturen van de uitnodiging voor deze vergadering.
2) Trieste mededeling overlijden van vrouw Jan Faassen. Verder geen mededelingen.
3) Agenda wordt vastgesteld, geen toevoegingen.
4) Korte uitleg over waar de vereniging vandaan komt, waar we nu staan en waar we over 3 jaar willen staan door Gerard. Met betrekking tot het laatste puntje hebben we te maken met de gemeente en de nieuwe coalitie, wat betekent dit voor het sportpark. Hierbij komt ook privatisering aan de orde.
Wat kan dit betekenen voor het sportpark en is samenhang de Belleman zou b.v. de tienerdisco naar de kantine gehaald worden en nog andere initiatieven en mogelijkheden worden door Gerard aangegeven. Ook samenwerking met Doe mee® met Dommelen wordt door Gerard besproken. Welke kansen liggen er, welke uitdagingen worden opgepakt en hoe kunnen we hier de samenwerking in vinden, opzetten en uitvoeren met diverse andere verenigingen. O.a. Tonido, scouting, tennisvereniging en st. Doe Week. Alle deze initiatieven moeten die onder de paraplu van de voetbalvereniging of maak je hier een aparte stichting van?? Dit staat allemaal nog in de kinderschoenen om b.v. Stichting sportpark ’t Heike op te richten of misschien wel bij stichting de Belleman onderbrengen/samenwerken. Allemaal dingen die de komende jaren er aan komen en waar het bestuur mee bezig is.
De kantine maakt een duidelijke groei door en deze groei willen we graag doorzetten de komende 3 jaar. Het doel hierbij is om over 3 jaar 20% meer omzet te realiseren. Welke uitdagingen liggen er voor de komende jaren en hoe kunnen we deze realiseren? Voorstel is om de huidige kantinebeheerder een arbeidscontract aan te bieden voor de duur van 1 jaar. Gerard legt uit hoe dit gefinancierd zou kunnen worden.
5) Gerard geeft een korte uitleg over de contributies, waar komen we vandaan, waar staan we nu en de zorg over wegvallen van grote subsidies. De subsidies waren dit seizoen al weggevallen, maar we konden deze financiën nog opvangen binnen de begroting. Dat kan voor het komend seizoen zeker niet meer. Vandaar het voorstel om de contributie te verhogen met 10%. We stellen wel een nieuwe categorie op, we voegen de veteranen en veterinnen samen tot een categorie die 60% van de contributie van de senioren zullen betalen. Gevraagd wordt of de dames niet dezelfde contributie zouden moeten betalen als de senioren? Antwoord is dat dit meegenomen kan worden om over te stemmen aan het einde van de vergadering.
Gevraagd of actieve leden die ook vrijwilliger zijn, korting op hun contributie kunnen krijgen? Antwoord hierop is dat deze overweging meegenomen wordt door het bestuur.
Gerard vat alles nog eens samen wat er is besproken.
Concreet
Voorstel 1: kantinebeheerder in dienst te nemen per 1 augustus met
voorgestelde opties om dit te financieren.
Voorstel 2: Verhogen contributie met 10% en samenvoegen veteranen en
veterinnen
Voorstel 3: contributie dames in dezelfde categorie als de senioren laten vallen.
6) Bestuur RKVV Dommelen is heel kort aangestipt door Gerard.
7) Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
8) Om 22.23 uur is de vergadering afgesloten.
De agenda bij deze bijzondere ALV:
- Opening door de voorzitter
- Mededelingen
- Vaststellen definitieve agenda
- Beheer kantine ’t Heike
- Contributies seizoen 2018-2019
- Bestuur RKVV Dommelen
- Rondvraag
- Afsluiting
